Questions
La transcription audio, un métier à part entière
Contrairement à ce que certains seraient tentés de croire, le métier de transcripteur audio ne s'improvise pas. Nos transcripteurs audio ont suivi une formation spécifique et jouissent d'une expérience certaine dans le domaine.
Afin de bien identifier le cadre de notre collaboration, nous avons repris les réponses aux questions qui nous sont le plus souvent posées
Cliquez sur les liens suivants pour découvrir les éléments d’informations explicatifs.
Le résultat de notre mission
En tant que spécialiste de l’audiotypie, notre mission est de transformer une information se présentant sous un format "sons" en données écrites - ou plutôt saisies. Pour ce faire, nous faisons appel à un ordinateur sur lequel est installé un logiciel de traitement de texte. Qu'il s'agisse d'une dictée pure et simple, de la lecture d'un document à saisir, d'une conférence , conseil d’administration, colloque, congrès ou toute autre réunion et toute autre donnée "lue" ou "parlée ", notre devoir est de les saisir dans un fichier que l'entreprise pourra traiter en toute simplicité.
Le respect de vos normes
Suivant la nature des missions qui nous sont confiées, nous faisons en sorte de toujours respecter les normes établies par le client dans toutes nos prestations d’audiotypie, que ce soit dans la manière de classer les informations ou dans la manière de les présenter. Nous nous conformons rigoureusement aux termes du cahier des charges et faisons en sorte de livrer un document "saisi" ne nécessitant plus aucune correction , aussi bien pour les transcriptions de monologue que de dialogue..
Les qualités de nos transcripteurs
Parce que nous recevons des missions portant sur des domaines précis comme la fiscalité, le droit ou la médecine, nous exigeons de nos transcripteurs qu'ils aient un minimum de connaissances dans ces différents domaines afin de garantir une réalisation d’audiotypie de qualité. Nous n'affectons donc pas les missions par hasard. Pour les besoins de certaines missions, les transcripteurs doivent avoir des connaissances linguistiques complémentaires, principalement en matière de transcription de compte-rendu médical et de procès verbal et texte juridique. Tous les transcripteurs maîtrisent à la perfection l'utilisation des outils de bureautique indispensables dans le cadre de leurs attributions. Dans tous les cas, nous leur imposons une discipline de travail très stricte : ils doivent faire preuve de concentration, éviter les fautes d'orthographe et livrer des textes transcrits faciles à lire et à comprendre. Nos correcteurs effectuent systématiquement une relecture fine des textes saisis avant la livraison finale
La définition de la transcription audio
La transcription audio ou audiotypie est, comme son appellation l'indique, une méthode qui consiste à transformer des données audio (au format Wav, Mp3 ou Wma...) en fichiers texte au format Txt, Rtf, Doc ou Odt...). Cette technique s'adresse spécialement à ceux qui souhaitent garder une trace écrite de tous les événements qui se sont produits au sein de leur entreprise. Il peut s'agir de traductions, de dictées (mémos, courriers, notes...)ou d'enregistrements réalisés au cours d'une manifestation orale (conférence, assemblée, congrès, colloque ou tout événement au cours duquel l'entreprise a joué un rôle important).
La conversion des enregistrements audio
Grâce aux nouveaux outils performants en audiotypie, les enregistrements audio à transcrire peuvent être facilement convertis en fichiers que l'ordinateur peut lire.
Dans le cas où vous avez réalisé un enregistrement de votre dialogue ou monologue sur cassette, celui-ci peut être converti en effectuant un branchement à l'aide d'un câble spécifique au niveau de la carte son de l'ordinateur. Une solution plus simple consiste à lire l'enregistrement sur cassette et à placer les haut-parleurs du lecteur utilisé à proximité d'un dictaphone numérique ou du microphone de l'ordinateur.
Dans le cas où vous utilisez des dictaphones numériques, la conversion des fichiers est toute simple dans la mesure où ces derniers sont directement enregistrés sous format Wav et peuvent être directement transférés vers l'ordinateur en faisant appel à un simple câble USB. Une fois les données audio stockées sur l'ordinateur, elles peuvent être converties en fichiers Wma ou Mp3 en faisant appel à un logiciel de conversion. Pour cela, vous pouvez utiliser l'encodeur intégré de WMP - Windows Media Player ou un autre logiciel du même type que vous trouverez très facilement sur Internet.
Les corrections
En principe, les fichiers texte(issus d’une transcription monologue ou dialogue) que nous vous livrons n'ont besoin d'aucune correction étant donné que nous prévoyons une étape de relecture et de correction avant chaque livraison. Si vous avez des réclamations et des simples corrections à faire après notre prestation d’audiotypie, vous pouvez nous renvoyez les fichiers que nous corrigerons rapidement sans aucun frais supplémentaire. Il existe néanmoins des exceptions dont nous vous faisons systématiquement part dès le début de la collaboration.
L'envoi des fichiers audio
Pour les échanges de fichiers, vous avez le choix entre différentes formules avec notre offre de
saisie délocalisée. Vous pouvez pencher pour celle qui répond au mieux à vos exigences.
- Vous pouvez nous envoyer les supports contenant vos fichiers audio (conférence, discours, colloques, débat, congrès…) par la poste. En cas de besoin, nous prenons en charge leur conversion vers un format numérique.
- Vous pouvez déposer vos fichiers audio ou vos fichiers vidéo sur notre serveur FTP et nous nous occupons directement de l’audiotypie.
- Vous pouvez uploader le fichier sur votre site Internet et nous donner le lien où nous pouvons effectuer son téléchargement.
Les délais de livraison des fichiers traités
Le délai de livraison est fixé au préalable entre les deux parties dans le cadre de nos services d’audiotypie : nous convenons à l'avance de l'échéance de chaque livraison en tenant compte de vos besoins mais également de la nature de la transcription audio à réaliser.
Dans le cas d'une collaboration à long terme, il sera établi un planning dans lequel sont spécifiés les conditions et les délais d'envoi des documents à traiter et de la livraison des transcriptions.
Les délais de traitements de vos fichiers audio
La durée de la retranscription de fichiers audio tient compte d'un certain nombre de paramètres. Elle dépend en grande partie de la qualité de l'enregistrement : la clarté d'élocution, la vitesse d'élocution, la qualité du support utilisé. Le délai de traitement est également tributaire de l'environnement au sein duquel l'enregistrement a été réalisé. Il prendra par exemple plus de temps si l'enregistrement a été effectué dans la rue ou dans une salle de conférence plutôt bruyante. Dans tous les cas, il faut mettre l'accent sur le fait que nous faisons appel à des techniques spécifiques suivant la nature des fichiers audio confiés dans le but d'en optimiser la mission d’audiotypie. Il faut environ 5 à 10 minutes pour la transcription d'une minute d'enregistrement.
Le prix de nos prestations de transcription
Pour vous permettre d'obtenir le prix de nos transcriptions audio, nous vous avons donné la possibilité d'effectuer une demande de devis en ligne.
Si vous souhaitez connaître nos tarifs, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : Demande de devis
